EMON777 kali ini membahas bagaimana sebuah halaman web dapat disusun agar pembaca tidak harus menelusuri seluruh isi dari awal sampai akhir untuk menemukan bagian yang dibutuhkan. Halaman dengan topik jelas, pembagian bagian yang logis, dan paragraf yang terarah akan lebih mudah dipindai dibanding kumpulan teks panjang tanpa pemisah yang berarti.
Mulai Dari Satu Tujuan Utama Halaman
Sebelum menentukan subjudul, tentukan terlebih dahulu apa yang sebenarnya ingin dijelaskan oleh halaman. Satu halaman sebaiknya memiliki fokus yang dapat dikenali sejak bagian awal. Fokus tersebut kemudian menjadi dasar untuk menentukan informasi mana yang perlu dipertahankan dan mana yang sebaiknya dipindahkan.
Misalnya, sebuah halaman dibuat untuk menjelaskan prosedur pengiriman formulir. Isi utama sebaiknya berpusat pada persyaratan, tahapan pengiriman, pemeriksaan hasil, dan solusi ketika terjadi kesalahan. Pembahasan yang tidak mendukung tujuan tersebut dapat mengalihkan perhatian pembaca.
Pecah Topik Menjadi Pertanyaan Pembaca
Cara praktis menyusun bagian adalah membayangkan pertanyaan yang mungkin muncul ketika seseorang membuka halaman. Apa yang perlu disiapkan? Bagaimana prosesnya? Apa yang terjadi setelah dikirim? Apa yang harus dilakukan ketika muncul masalah?
Setiap pertanyaan dapat dikembangkan menjadi bagian tersendiri apabila memang membutuhkan penjelasan. Pendekatan ini membuat struktur muncul dari kebutuhan pembaca, bukan sekadar memecah tulisan berdasarkan panjang teks.
EMON777 Membentuk Hierarki Pembahasan Yang Jelas
Setelah bagian utama ditentukan, susun hubungan antara topik dan subtopik. Heading utama mengenalkan pembahasan besar, sedangkan subheading digunakan ketika bagian tersebut memiliki rincian yang masih berhubungan langsung. Hierarki semacam ini membantu pembaca memahami posisi informasi.
Jangan membuat subheading hanya karena beberapa paragraf terlihat panjang. Gunakan subheading ketika memang terjadi perpindahan pembahasan. Judul bagian juga perlu menggambarkan isi setelahnya sehingga pembaca dapat memperkirakan informasi sebelum membaca paragraf secara lengkap.
Hindari Subjudul Yang Terlalu Umum
Subjudul seperti Lainnya, Selengkapnya, Bagian Berikutnya, atau Keterangan Tambahan tidak banyak menjelaskan isi. Pembaca masih harus membaca paragraf untuk mengetahui topiknya. Gunakan frasa yang lebih spesifik terhadap pembahasan.
Sebagai contoh, bagian yang menjelaskan kesalahan pengisian formulir dapat diberi subjudul Periksa Kolom Yang Belum Lengkap. Pembaca yang sedang mengalami masalah dapat mengenali relevansi bagian tersebut lebih cepat ketika memindai halaman.
Contoh Praktis Mengubah Teks Panjang Menjadi Terarah
Bayangkan halaman bantuan berisi sepuluh paragraf tanpa subjudul. Paragraf pertama menjelaskan persyaratan, empat paragraf berikutnya membahas proses pengiriman, dua paragraf menjelaskan pemeriksaan status, dan sisanya berisi penyelesaian masalah.
Konten tersebut dapat dibagi menjadi empat bagian berdasarkan fungsi informasinya. Pembaca yang hanya ingin memeriksa status tidak perlu melewati seluruh penjelasan persyaratan dan proses pengiriman. Ia dapat langsung mengenali bagian yang sesuai dari judulnya.
Tempatkan Jawaban Dekat Dengan Topiknya
Informasi yang saling berkaitan sebaiknya ditempatkan berdekatan. Jika sebuah syarat dijelaskan di awal tetapi pengecualiannya baru disebut jauh di bagian bawah, pembaca dapat kehilangan konteks atau melewatkan keterangan penting.
Periksa setiap paragraf dan tanyakan apakah posisinya sudah sesuai dengan heading yang menaunginya. Jika jawabannya tidak, pindahkan paragraf ke bagian yang lebih relevan atau buat bagian baru apabila topiknya memang berbeda.
Gunakan Paragraf Untuk Satu Gagasan Utama
Paragraf yang memuat terlalu banyak gagasan membuat pembaca sulit mengetahui titik utama pembahasan. Usahakan setiap paragraf memiliki satu ide dominan, kemudian gunakan kalimat berikutnya untuk menjelaskan, memberikan alasan, atau menunjukkan contoh.
Pemisahan tersebut bukan berarti semua paragraf harus sangat pendek. Panjang dapat menyesuaikan kompleksitas topik. Hal yang lebih penting adalah memastikan perpindahan gagasan dapat dikenali dan tidak terjadi secara tiba-tiba di tengah paragraf.
Lakukan Uji Pindai Tanpa Membaca Seluruh Isi
Setelah struktur selesai, coba lihat halaman hanya melalui judul dan subjudulnya. Tanyakan apakah urutan pembahasan sudah dapat dipahami tanpa membaca seluruh paragraf. Jika tidak, beberapa heading mungkin terlalu samar atau urutannya belum logis.
Uji sederhana lainnya adalah mencari satu jawaban tertentu secepat mungkin. Misalnya, cari bagian tentang kesalahan pengiriman tanpa membaca dari awal. Jika bagian tersebut mudah ditemukan melalui heading, struktur sudah bekerja sebagai penunjuk informasi.
Periksa Hubungan Antarbagian
Setelah masing-masing bagian jelas, periksa perpindahan dari satu bagian menuju bagian berikutnya. Urutan yang baik biasanya bergerak mengikuti kebutuhan pembaca, bukan sekadar mengikuti urutan ketika penulis mendapatkan ide.
EMON777 menggunakan prinsip tersebut untuk membentuk halaman yang dapat dipahami sebagai satu kesatuan. Setiap bagian memiliki fungsi tersendiri, tetapi tetap mendukung tujuan utama sehingga pembaca tidak merasa berpindah ke pembahasan yang tidak berhubungan.
Penutup
Struktur halaman yang baik tidak ditentukan oleh banyaknya heading. Kualitasnya terlihat dari kemampuan setiap bagian dalam membantu pembaca mengetahui apa yang sedang dibahas dan ke mana mereka perlu bergerak untuk menemukan jawaban.
Mulailah dari tujuan halaman, pecah pembahasan berdasarkan kebutuhan pembaca, gunakan heading deskriptif, dan tempatkan paragraf pada bagian yang relevan. Setelah itu, lakukan uji pindai untuk memastikan informasi penting tetap dapat ditemukan tanpa membaca seluruh halaman.
FAQ
Apakah setiap paragraf membutuhkan subjudul?
Tidak. Subjudul digunakan untuk menandai bagian atau perubahan topik yang berarti. Beberapa paragraf yang masih membahas satu gagasan dapat ditempatkan di bawah heading yang sama.
Berapa banyak heading yang ideal dalam satu halaman?
Tidak ada jumlah yang berlaku untuk semua halaman. Jumlah heading sebaiknya mengikuti banyaknya bagian yang memang diperlukan untuk menjelaskan topik secara terstruktur.
Mengapa subjudul sebaiknya menjelaskan isi bagian?
Subjudul yang deskriptif memberikan petunjuk mengenai informasi setelahnya. Pembaca dapat menentukan bagian yang relevan sebelum membaca seluruh paragraf.
Bagaimana EMON777 menguji struktur halaman?
EMON777 menggunakan uji pindai dengan melihat urutan heading dan mencoba menemukan satu informasi tertentu tanpa membaca halaman dari awal sampai akhir.
Apa tanda sebuah halaman perlu dipecah menjadi beberapa bagian?
Pertimbangkan pembagian ketika terdapat beberapa topik berbeda, pembaca harus mencari jenis jawaban yang berlainan, atau paragraf mulai membahas gagasan yang tidak lagi sesuai dengan bagian sebelumnya.
